1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Sbor dobrovolných hasičů Klobouky u Brna, se sídlem Dlouhá 523/1, 691 72 Klobouky u Brna, IČO: 64520196 (dále jen „SDH“ nebo „správce“).
Kontaktní e-mail: Hasiciklobouky@centrum.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro naši činnost:
- ·Členové SDH: jméno a příjmení, kontaktní údaje a další údaje potřebné pro vedení seznamu členů — dle stanov spolku a příslušných právních předpisů.
- ·Členové JSDH: jméno a příjmení, kontaktní údaje a údaje o způsobilosti k výkonu služby v jednotce — pro vedení evidence jednotky dle právních předpisů o požární ochraně.
- ·Kontaktní formulář: jméno, e-mailová adresa, volitelně telefon a obsah zprávy — pouze pro zodpovězení vašeho dotazu, bez dalšího zpracování. Zpráva se uloží v administraci webu a odešle na e-mail sboru.
- ·Přihláška (nábor): jméno, telefon, e-mail a volitelně rok narození, obec bydliště, zájem a zpráva — pouze pro vyřízení vašeho zájmu o členství. Datum narození a adresu si vyžádáme až při vstupu do sboru.
- ·Odběr novinek e-mailem: e-mailová adresa — pouze pro zasílání pozvánek a novinek sboru. Odběr se spustí až po potvrzení odkazem v e-mailu (dvojité potvrzení). Každá zpráva obsahuje odkaz pro odhlášení, kterým se adresa smaže.
- ·Členové JSDH na webu: jméno a příjmení, funkce v jednotce a případně označení příslušníka HZS. Zveřejňujeme jen se souhlasem dotčené osoby, který můžete kdykoli odvolat.
- ·Webové stránky: technické cookies nezbytné pro provoz webu (viz. Zásady cookies). Žádné analytické ani marketingové nástroje třetích stran nepoužíváme. Návštěvnost měříme vlastním anonymním počítadlem, které ukládá jen denní součty zobrazení stránek a kliknutí na odkazy; neukládá IP adresy ani žádné identifikátory návštěvníků, takže nejde o zpracování osobních údajů. Při zobrazení map se vaše IP adresa předá poskytovateli mapy (Mapy.cz po kliknutí, OpenStreetMap), viz Zásady cookies.
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje členů zpracováváme na základě plnění smlouvy (členský vztah) a zákonné povinnosti (vedení evidence dle hasičských předpisů). Údaje z kontaktního formuláře zpracováváme na základě oprávněného zájmu— odpovědět na váš dotaz. Zasílání novinek e-mailem zakládáme na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na kontaktní e-mail sboru.
4. Doba uchovávání
Údaje členů uchováváme po dobu trvání členství a dále dle zákonných archivačních lhůt (zpravidla 5–10 let). Údaje z kontaktního formuláře a přihlášky mažeme po vyřízení, nejpozději do 12 měsíců (starší zprávy se mažou automaticky). E-mailovou adresu odběratele novinek uchováváme do odvolání souhlasu (odhlášením se adresa smaže); nepotvrzené přihlášky mažeme po 7 dnech.
5. Příjemci údajů
Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za obchodními účely. Údaje mohou být předány nadřazeným organizacím v rámci SH ČMS (Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska) a orgánům státní správy, pokud to vyžaduje zákon.
6. Vaše práva
V souladu s nařízením GDPR máte právo:
- ·na přístup ke svým osobním údajům,
- ·na opravu nepřesných údajů,
- ·na výmaz (právo být zapomenut), pokud není zpracování vyžadováno zákonem,
- ·na omezení zpracování,
- ·na přenositelnost údajů,
- ·vznést námitku proti zpracování,
- ·podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva uplatňujte e-mailem na Hasiciklobouky@centrum.cz. Odpovíme do 30 dnů.
7. Zabezpečení
Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními. Přístup k evidencím mají pouze pověřené osoby (výbor SDH, velitel JSDH).